Antes que nada convengamos lo siguiente:
Un archivo o libro Excel contiene varias hojas.
Una hoja es un conjunto de celdas.
Una celda es un valor determinado por una posición dada por una fila y una columna. Ejemplo: A1
Las funciones y/o operaciones de Excel son exactamente las mismas que se utilizan cuando los datos se encuentran en la misma hoja. Simplemente, cuando los datos están en otra hoja se debe hacer referencia a esa última hoja.
Ejemplo:
Para la celda A1 contenida en la hoja1, la formula =hoja3!D5+hoja3!D6 indicará la suma de las celdas D5 y D6 de la hoja3.
Ahora bien, si el dato esta contenido en otro archivo o libro Excel se deberá indicar también la dirección y nombre de archivo o libro Excel. Esto creará automáticamente un vínculo entre ambos libros.
Te sugiero consultar la ayuda de Excel sobre definiciones y uso de celdas, rangos, hojas, libros, vínculos y formulas
Suerte!